เพื่อปฏิบัติให้เป็นไปตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 และกฎหมายลำดับรองที่เกี่ยวข้อง (“กฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล”) บริษัทหลักทรัพย์จัดการกองทุน อีสท์สปริง (ประเทศไทย) จำกัด (“บริษัทฯ”) ดำเนินการอย่างจริงจังในเรื่องความเป็นส่วนตัวและการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ถือหน่วยลงทุน สมาชิกกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ คณะกรรมการกองทุนและผู้ประสานงานที่เกี่ยวข้อง (“ท่าน”)
ดังนั้น บริษัทฯ จึงขอแจ้งข้อมูลตามด้านล่างนี้ เกี่ยวกับการเก็บรวบรวม ใช้ และ/หรือ เปิดเผย (“ประมวลผล”) ข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน สิทธิที่ท่านมี และช่องทางการติดต่อหากต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติม
เมื่อกล่าวถึง "ข้อมูลส่วนบุคคล" บริษัทฯ จะหมายถึงข้อมูลซึ่งทำให้สามารถระบุเกี่ยวกับตัวท่านได้ เช่น ชื่อ นามสกุล วันเกิด และข้อมูลการติดต่อของท่าน โดยบริษัทฯ สามารถเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลจากท่านเฉพาะส่วนที่จำเป็นสำหรับบริษัทฯ เพื่อการจัดหาผลิตภัณฑ์หรือบริการที่ท่านร้องขอหรือใช้บริการเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดตามกฎหมายหรือสัญญา ในกรณีที่ท่านไม่สามารถให้ข้อมูลส่วนบุคคลบางอย่างที่จำเป็นสำหรับบริษัทฯ อาจส่งผลให้บริษัทฯ ไม่สามารถจัดหาผลิตภัณฑ์และ/หรือบริการรวมถึงการให้บริการตามข้อกำหนดกฎหมายหรือสัญญาดังกล่าวแก่ท่านได้
บริษัทฯ อาจมีการเปลี่ยนแปลงประกาศความเป็นส่วนตัว (Privacy Notice) เป็นครั้งคราว โดยจะดำเนินการปรับปรุงประกาศนี้ให้เป็นปัจจุบันบนเว็บไซต์บริษัทฯ ทั้งนี้ บริษัทฯ ขอแนะนำให้ท่านตรวจสอบประกาศความเป็นส่วนตัว(Privacy Notice) บนเว็บไซต์ของบริษัทฯ เป็นครั้งคราว เนื่องจากบริษัทฯ จะอ้างอิงข้อความตามประกาศความเป็นส่วนตัว (Privacy Notice) ฉบับที่แสดงบนเว็บไซต์เป็นสำคัญ
ส่วนที่ 1: ข้อมูลส่วนบุคคลที่บริษัทฯ อาจประมวลผล
- รายละเอียดส่วนบุคคลและรายละเอียดการติดต่อ เช่น คำนำหน้า ชื่อ-นามสกุล รายละเอียดการติดต่อและประวัติการติดต่อ
- วันเกิด เพศ อายุ ประสบการณ์การลงทุนของท่าน
- สัญชาติ สำเนาเอกสารยืนยันตัวตน (สำเนาบัตรประจำตัวประชาชน หรือ สำเนาพาสปอร์ต) และรายละเอียดของท่าน (หากเกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์หรือบริการ)
- รายละเอียดของผู้รับผลประโยชน์ เช่น ผู้เปิดบัญชีกองทุนร่วม ผู้ถือบัญชีกองทุนร่วมและผู้รับผลประโยชน์ในผลิตภัณฑ์และบริการของบริษัทที่เป็นผู้เยาว์
- สมาชิกครอบครัว (หากเกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์หรือบริการ)
- บันทึกการติดต่อกับบริษัทฯ เช่น ผ่านทางหมายเลขโทรศัพท์ของศูนย์บริการลูกค้าของบริษัทฯ (ส่วนลูกค้าสัมพันธ์ โทร 1725) และหากท่านติดต่อบริษัทฯ ผ่านช่องทางออนไลน์ โดยใช้บริการ FundLink Online หรือโมบายแอพพลิเคชั่น จะมีรายละเอียดตำแหน่งของโทรศัพท์มือถือ ไอพีแอดเดรส และแมคแอดเดรส
- ผลิตภัณฑ์และบริการของบริษัทฯ ที่ท่านมีอยู่ เช่นเดียวกันกับรายการที่ท่านสนใจและเคยมี และวิธีการชำระเงินที่ท่านใช้กับผลิตภัณฑ์และบริการนั้น ๆ
- การใช้ผลิตภัณฑ์และบริการของบริษัทฯ เช่น โปรแกรมการจำลองการลงทุน บริการธุรกรรมออนไลน์เพื่อการลงทุน การใช้บริการตัดบัญชีลงทุนโดยอัตโนมัติ (และรายละเอียดที่เกี่ยวข้องกับการนี้)
- การวิเคราะห์ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการตลาดที่ส่งถึงท่าน ได้แก่ ประวัติการติดต่อ ไม่ว่าท่านจะได้เปิดดูหรือคลิกที่ลิงก์หรือไม่
- ข้อมูลเกี่ยวกับการใช้ผลิตภัณฑ์และบริการที่ท่านถืออยู่กับพันธมิตรทางการตลาดของบริษัทฯ เช่น กรมธรรม์ประกัน การจำนอง เงินฝากธนาคาร เงินออม เงินลงทุน หรือบริการและผลิตภัณฑ์ทางการเงิน
- ข้อมูลส่วนบุคคลที่บริษัทฯ ได้รับจากหน่วยงานข้อมูลทางเครดิตและหน่วยงานป้องกันการฉ้อโกง หน่วยงานป้องกันการฟอกเงิน รวมถึงประวัติทางเครดิตที่เป็นสาธารณะ (เช่น การผิดนัดชำระหนี้) และที่มีการแบ่งปันร่วมกัน สถานการณ์ทางการเงิน และประวัติทางการเงิน
- ข้อมูลประวัติอาชญากรรม รวมถึงความผิดที่ถูกกล่าวหา
- ข้อมูลว่าท่านเป็นลูกค้าที่ต้องได้รับการดูแลเป็นพิเศษ
- รายละเอียดทางการเงินเกี่ยวกับตัวท่าน เช่น เงินเดือนและรายละเอียดรายได้อื่น รายละเอียดเงินฝากธนาคาร เงินออม เงินลงทุนของท่าน รายละเอียดการใช้จ่าย และวิธีการชำระเงิน
- สถานะการพำนักอาศัยและ/หรือการเป็นพลเมืองของท่าน
- สถานภาพ ครอบครัว (หากเกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์หรือบริการ)
- ความเข้าใจเชิงลึกเกี่ยวกับท่านและลูกค้าของบริษัทฯ ที่ได้จากการวิเคราะห์หรือรวบรวมข้อมูลลูกค้า
- ธุรกรรมของบุคคลภายนอก เช่น เมื่อมีบุคคลที่ไม่ใช่เจ้าของบัญชีมาใช้บริการ ข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลดังกล่าวและธุรกรรมที่ทำ และ
- ข้อมูลทางภาษี (หากเกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์หรือบริการ) ตัวอย่างเช่น บัญชีเพื่อการลงทุน
ส่วนที่ 2: บริษัทฯ เก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่านมาจากที่ใด
บริษัทฯ จะเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลจากแหล่งดังต่อไปนี้
- จากท่านโดยตรง โดยผ่านทางใบสมัครใช้บริการ / เอกสารการลงทะเบียนใดๆ การลงทะเบียนและการสมัครใช้บริการออนไลน์ ผ่านเว็บไซต์ แอปพลิเคชัน และข้อมูลใด ๆ ก็ตามจากสมาชิกครอบครัว ผู้เกี่ยวข้อง หรือผู้รับผลประโยชน์จากผลิตภัณฑ์หรือบริการ
- ข้อมูลเกี่ยวกับตัวท่านที่สร้างขึ้นเมื่อท่านใช้ผลิตภัณฑ์หรือบริการของบริษัทฯ
- จากนายหน้าหรือคนกลางอื่น (เช่น ตัวแทน ผู้จัดจำหน่าย พันธมิตรทางธุรกิจ) ที่บริษัทฯ ร่วมงานด้วยในการจัดหาผลิตภัณฑ์หรือบริการหรือแจ้งราคาแก่ท่าน ภายใต้การได้รับความยินยอมจากท่านก่อน
- จากกลุ่มบริษัทฯ พรูเด็นเชียล ในกรณีที่ท่านมีผลิตภัณฑ์ของบริษัทฯ ในเครืออยู่แล้ว เคยสมัคร หรือเคยถือหรือเคยใช้บริการ ผลิตภัณฑ์มาก่อน ภายใต้การได้รับความยินยอมจากท่านก่อน
- คุกกี้ บริการระบุตำแหน่ง ไอพีแอดเดรส เมื่อท่านเข้าชมเว็บไซต์หรือแอปพลิเคชันบนมือถือของบริษัทฯ หรือเมื่อท่านกรอกแบบฟอร์มติดต่อบริษัทฯ ทางเว็บไซต์หรือแอปพลิเคชัน
- จากบุคคลที่สามที่เกี่ยวข้องกับท่าน ได้แก่ นายจ้าง ผู้เปิดบัญชีร่วม ผู้จัดหาหลักทรัพย์ และผู้ค้ำประกัน ภายใต้การได้รับความยินยอมจากท่านก่อน
- จากบุคคลภายนอก เช่น บริษัทประกัน ตัวแทน ผู้ขาย สถาบันทางการเงิน บุคลากรทางการแพทย์ บันทึกในชั้นศาลหรือบันทึกข้อมูลที่เป็นสาธารณะ ภายใต้การได้รับความยินยอมจากท่านก่อน
- จากแบบสอบถามและรายละเอียดการติดต่อเมื่อท่านเข้าร่วมการสำรวจ งานสัมมนาผู้ลงทุน โรดโชว์ , การแข่งขันที่จัดขึ้น , การจัดรายการส่งเสริมการขาย หรือเวลาที่ท่านมีการปรับปรุงข้อมูลในแบบฟอร์มติดต่อบริษัทบนเว็บไซต์ ภายใต้การได้รับความยินยอมจากท่านก่อน
- จากแหล่งอื่น ๆ เช่น หน่วยงานป้องกันการฉ้อโกง หน่วยงานข้อมูลเครดิต ผู้ให้กู้ยืมอื่น ๆ รายชื่อและข้อมูลที่เป็นสาธารณะ (ตัวอย่างเช่น สมุดโทรศัพท์ โซเชียลมีเดีย อินเทอร์เน็ต บทความข่าว) หน่วยงานเรียกคืนและ/หรือติดตามหนี้ องค์กรอื่น ๆ ที่ให้การช่วยเหลือในการป้องกันและตรวจสอบอาชญากรรม หน่วยงานตำรวจและผู้บังคับใช้กฎหมาย และ
- จากแหล่งข้อมูลอื่นๆ ซึ่งท่านได้ให้ความยินยอมให้เปิดเผยข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับท่าน และ/หรือ ในกรณีที่ไม่มีข้อจำกัด
ส่วนที่ 2.1: นโยบายเกี่ยวกับคุกกี้
เว็บไซต์และโมบายแอพพลิเคชั่นของบริษัทฯ ใช้คุกกี้เพื่อจำแนกท่านออกจากผู้ใช้งานรายอื่น ๆ ซึ่งจะช่วยให้บริษัทฯ สามารถมอบประสบการณ์ที่ดีในการใช้งานเว็บไซต์และโมบายแอพพลิเคชั่นให้ท่านได้ และช่วยให้บริษัทฯ สามารถปรับปรุงเว็บไซต์และโมบายแอพพลิเคชั่นได้อีกด้วย คุกกี้คือไฟล์ขนาดเล็กที่ประกอบด้วยตัวอักษรและตัวเลขที่บริษัทฯ เก็บไว้บนเบราว์เซอร์ของท่านหรือบนฮาร์ดไดร์ฟในคอมพิวเตอร์ของท่าน คุกกี้มีข้อมูลที่ถูกเก็บไว้บนฮาร์ดไดร์ฟในคอมพิวเตอร์ของท่าน ท่านสามารถยอมรับหรือปฏิเสธการใช้งานคุกกี้ได้โดยการปรับการตั้งค่าในเบราว์เซอร์ของท่าน หากท่านต้องการทำเช่นนี้ โปรดดูที่เมนูช่วยเหลือของเบราว์เซอร์ของท่าน
บริษัทฯ ใช้ประเภทของคุกกี้ ดังนี้
- คุกกี้ที่จำเป็นอย่างแน่นอน คุกกี้เหล่านี้คือคุกกี้ที่จำเป็นต้องมีเพื่อให้เว็บไซต์ทำงานได้ ตัวอย่างเช่น คุกกี้ที่ช่วยให้ท่านสามารถเข้าสู่ระบบไปยังเว็บไซต์และโมบายแอพพลิเคชั่นที่ปลอดภัยได้
- คุกกี้เพื่อการวิเคราะห์/เพื่อประสิทธิภาพ คุกกี้เหล่านี้ช่วยให้บริษัทฯ จดจำและนับจำนวนผู้เข้าชมเว็บไซต์และโมบายแอพพลิเคชั่นทราบว่าผู้เข้าชมไปยังหน้าต่าง ๆ ในเว็บไซต์และโมบายแอพพลิเคชั่นอย่างไรในระหว่างการเข้าชม สิ่งนี้จะช่วยให้บริษัทฯ ปรับปรุงการทำงานของเว็บไซต์และโมบายแอพพลิเคชั่น ตัวอย่างเช่น ทำให้แน่ใจว่าผู้ใช้งานพบสิ่งที่ต้องการค้นหาได้อย่างง่ายดาย และ
- คุกกี้เกี่ยวกับการทำงาน คุกกี้เหล่านี้ใช้ในการจดจำท่านเมื่อท่านกลับมาที่เว็บไซต์และโมบายแอพพลิเคชั่นของบริษัทฯ อีก สิ่งนี้จะช่วยให้บริษัทฯ จัดเนื้อหาที่เหมาะสำหรับท่านได้ ทักทายท่านด้วยชื่อ และจดจำค่าที่ท่านเลือกได้
- คุกกี้ของบุคคลภายนอก คือคุกกี้ที่ติดตั้งโดยโดเมนอื่นที่นอกเหนือจากของเว็บไซต์และโมบายแอพพลิเคชั่นของบริษัทที่ท่านเข้าใช้งานอยู่ และบริษัทฯ ไม่สามารถควบคุมคุกกี้เหล่านี้ได้ ถ้าท่านได้เยี่ยมชมเว็บไซต์หนึ่งและมีการสร้างคุกกี้ผ่านเว็บไซต์นั้น นี่คือคุกกี้ของบุคคลที่สาม คุกกี้เหล่านี้อาจถูกสร้างขึ้นโดยบุคคลภายนอกที่เป็นเจ้าของการบริการที่บริษัทฯ ใส่เข้าไปในเว็บไซต์และโมบายแอพพลิเคชั่นของบริษัทฯ ท่านอาจตั้งค่าบราวเซอร์เพื่อจำกัดการเก็บข้อมูลส่วนตัวของท่าน
หากใช้งานเว็บไซต์และโมบายแอพพลิเคชั่นต่อ จะถือว่าท่านยอมรับการใช้คุกกี้ที่ระบุข้างต้น
ส่วนที่ 3: บริษัทฯ ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเพื่อวัตถุประสงค์ใด
บริษัทฯ และกลุ่มบริษัทพรูเด็นเชียล จะประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่ท่านมอบให้ รวมถึงข้อมูลอื่น ๆ เพื่อวัตถุประสงค์ดังนี้
วัตถุประสงค์ | ฐานทางกฎหมายในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล |
เพื่อจัดการผลิตภัณฑ์และบริการของบริษัทฯ รวมทั้งเพื่อให้บริษัทฯ สามารถปฏิบัติตามหน้าที่ที่บริษัทฯ มีต่อท่านและจัดหาบริการที่เกี่ยวข้องตามที่ได้หารือกับท่านก่อนการซื้อผลิตภัณฑ์และบริการใด ๆ | ดำเนินการตามความจำเป็นตามสัญญาหรือเพื่อที่จะดำเนินการใด ๆ ก่อนการทำสัญญา |
เพื่อดำเนินการตรวจสอบข้อมูลโดยอาศัยหน่วยงานต่าง ๆ เช่น หน่วยงานข้อมูลทางเครดิต ข้อมูลนิติบุคคล หรือข้อมูลที่เป็นสาธารณะ (ดูเพิ่มเติมในส่วนที่ 4) | |
เพื่อประเมินการสมัคร/ขอใช้ผลิตภัณฑ์หรือการบริการจากบริษัทฯ | |
เพื่อการติดต่อสื่อสารกับท่าน ซึ่งรวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียง การแจ้งผลประโยชน์และการเปลี่ยนแปลงอันเกี่ยวข้องกับลักษณะของสินค้าหรือบริการและเพื่อจัดเตรียมข้อเสนอและการแข่งขัน | ภายหลังจากการเข้าทำสัญญา ดำเนินการตามความจำเป็นเพื่อการตามสัญญา และเพื่อประโยชน์อันชอบด้วยกฎหมาย สำหรับการพัฒนาและรักษาความสัมพันธ์ระหว่างบริษัทฯ กับท่าน
|
เพื่อการให้บริการแก่ลูกค้า เช่น การตอบข้อซักถาม หรือ การร้องเรียน หรือการแจ้งถึงการเปลี่ยนแปลงต่างๆ | |
เพื่อการจัดการธุรกิจให้ดีขึ้น รวมทั้งบริหารความสัมพันธ์ระหว่างเรา โดยรวมถึงความเข้าใจความต้องการการลงทุนและสถานะทางการเงินของท่านทั้งในปัจจุบันและอนาคต | |
เพื่อการตัดสินใจที่เป็นอัตโนมัติหรือเพื่อการรวบรวมข้อมูล (ดูเพิ่มเติมในส่วนที่ 5) | |
เพื่อบันทึกข้อมูลของท่านและการดำเนินการจัดการธุรกิจภายในอื่น ๆ | |
เพื่อการสำรวจทางการตลาดและวิเคราะห์แนวโน้ม | |
เพื่อรวบรวม ปรับปรุงข้อมูลของบริษัทฯ ให้เป็นปัจจุบันและถูกต้อง | |
เพื่อการโอนสิทธิหรือมอบหมายสิทธิ ผลประโยชน์ และหน้าที่ของบริษัทฯ ภายใต้ข้อตกลงระหว่างท่านกับบริษัทฯ | |
เพื่อการดำเนินงานภายในบริษัทฯ ซึ่งเกี่ยวข้องกับการตรวจสอบ การกำกับและควบคุมภายใน และการบริหารความเสี่ยง | |
เพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดในการกำกับดูแลหรือข้อกำหนดตามกฎหมาย | เพื่อให้บริษัทฯ สามารถปฏิบัติหน้าที่ตามกฎหมาย |
เพื่อการเปิดเผยข้อมูลตามที่กฎหมาย และ/หรือ หน่วยงานของทางราชการที่กำกับดูแลกำหนด และ/หรือ เพื่อให้บริษัทในเครือสามารถปฏิบัติตามข้อกำหนดของกฎหมายที่เกี่ยวข้อง | |
เพื่อดำเนินการตามมาตรการป้องกันและปราบปรามการฟอกเงิน การตรวจจับอาชญากรรม หรือเพื่อดำเนินมาตรการแทรกแซงที่จำเป็น | |
เพื่อการบังคับใช้กฎหมาย และ/หรือ การได้รับคำปรึกษาทางกฎหมายอื่นๆ | |
เพื่อการผลิตและจัดหาผลิตภัณฑ์หรือบริการทางการเงิน และอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องให้แก่ท่าน | เพื่อการใช้ประโยชน์อันชอบด้วยกฎหมายสำหรับการผลิตและปรับปรุงผลิตภัณฑ์ของบริษัทฯ พัฒนาธุรกิจของบริษัทฯ และทำความเข้าใจเชิงลึกเกี่ยวกับการใช้ผลิตภัณฑ์ของบริษัทฯ |
เพื่อทำวิจัยและวิเคราะห์เชิงสถิติ (รวมถึงการใช้เทคโนโลยีใหม่) | |
เพื่อกิจกรรมอื่นๆ ที่ถูกกฎหมาย | |
เพื่อวัตถุประสงค์อื่นๆ ที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับผลิตภัณฑ์หรือบริการที่ท่านที่มีอยู่กับบริษัทฯ |
นอกจากนี้ ภายใต้การได้รับความยินยอมจากท่านอย่างชัดแจ้ง บริษัทพรูเด็นเชียลฮ่องกง จำกัด, บริษัทพรูเด็นเชียลประกันภัยฮ่องกง จำกัด, พรูเด็นเชียล คอร์ปอเรชัน เอเชีย, กลุ่มบริษัทฯพรูเด็นเชียล อาทิ อีสท์สปริง อินเวสท์เมนทส์ และหุ้นส่วนทางการตลาดของบริษัทฯ จะใช้ข้อมูลส่วนบุคคลที่ท่านมอบให้ รวมถึงข้อมูลอื่น ๆ ในการส่งข้อเสนอทางการตลาดแบบทางตรงผ่านช่องทางอิเล็กทรอนิกส์และช่องทางที่ไม่ใช่อิเล็กทรอนิกส์ รวมถึงทางไปรษณีย์ และการส่งข้อความแนะนำผลิตภัณฑ์และบริการจากบุคคลภายนอกที่ผ่านการคัดเลือกมาเป็นอย่างดีให้ท่านทางไปรษณีย์เช่นกัน โปรดดูเพิ่มเติมในส่วนที่ 9 การตลาดแบบตรง
บริษัทฯ เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านให้แก่ ใคร และเพราะอะไร
- บริษัทและ/หรือองค์กรที่เป็นตัวแทนขาย บริษัทในเครือ หุ้นส่วนทางธุรกิจ บริษัทย่อย ผู้ถือหุ้น และบริษัทที่เกี่ยวข้องและ/หรือผู้ให้คำปรึกษามืออาชีพ ภายใต้ความยินยอมของท่าน
- บริษัทและ/หรือองค์กร (รวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียง ผู้รับฝากหลักทรัพย์ ผู้ดูแลผลประโยชน์ ตัวแทนจำหน่าย นายหน้าค้าหลักทรัพย์) ที่ช่วยบริษัทฯ ในการดำเนินการและ/หรือ เพื่อให้เป็นไปตามคำสั่งซื้อขายที่ท่านร้องขอ
- บริษัทและ/หรือองค์กรที่ช่วยบริษัทฯ ในการให้บริการเพิ่มเติมที่ท่านร้องขอ
- ที่ปรึกษาของท่านและ/หรือตัวแทนขาย (รวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียง นายหน้าค้าหลักทรัพย์ ผู้ตรวจสอบ ทนายความ นักบัญชี สถาบันการเงิน ที่ปรึกษาทางการเงิน หรือ ที่ปรึกษามืออาชีพ) ที่รับมอบอำนาจจากท่าน
- บุคคลอื่นๆ ที่ท่านแจ้งว่าได้รับมอบอำนาจจากท่านในการส่งคำสั่งซื้อขายหรือใช้บริการบัญชีการลงทุน หรือผลิตภัณฑ์ และการบริการในนามของท่าน
- ตัวแทนขายและ/หรือคู่ค้าอื่นๆ ที่บริษัทฯ ถูกขอให้ส่งข้อมูลให้เพื่อไปตามกฎหมาย (รวมถึงตามประกาศกฎเกณฑ์ แนวทางปฏิบัติและ/หรือองค์กร) และ/หรือ คำสั่งศาล
- และ ผู้ให้บริการภายนอกอื่นๆ ที่ให้บริการด้านการจัดการ การสื่อสาร คอมพิวเตอร์ การจ่ายเงิน สื่อสิ่งพิมพ์ การไถ่ถอน หรือบริการอื่นๆ ที่ช่วยให้บริษัทฯ สามารถดำเนินธุรกิจ รวมทั้ง สมาคมบลจ. และสมาคมและสหพันธ์ของอุตสาหกรรมที่เกี่ยวข้อง ผู้ถือหน่วยลงทุนร่วมหรือผู้ถือนโยบายร่วมของท่าน ที่ปรึกษามืออาชีพ นักวิจัย หน่วยงานเกี่ยวข้องกับเครดิต ข้อมูลเครดิต หน่วยงานเร่งรัดหนี้สิน สถาบันการเงินและหุ้นส่วนที่มีวัตถุประสงค์ตามที่กำหนดไว้ในส่วนนี้ และ/หรือ
- บุคคลอื่นใดที่เกี่ยวข้องกับการบังคับใช้ หรือการดำรงไว้ของสิทธิที่อยู่ภายใต้ข้อสัญญาระหว่างท่านกับบริษัทฯ
นอกจากนี้หากบริษัทฯ มีหน้าที่ต้องปฏิบัติตามกฎหมาย จะเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านให้หน่วยงานป้องกันอาชญากรรมทางการเงิน หน่วยงานทางกฎหมาย หน่วยงานกำกับดูแล หรือหน่วยงานรัฐบาลด้วย
ภายใต้การดำเนินการตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล บริษัทฯ อาจประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านนอกประเทศไทย ในกรณีที่บริษัทฯ ต้องโอนข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน บริษัทฯ จะใช้มาตรการป้องกันที่เหมาะสมและปฏิบัติตามกฎหมายของประเทศปลายทาง โดยท่านสามารถขอรายละเอียดเกี่ยวกับมาตรการดังกล่าวของบริษัทฯ ได้
บริษัทฯ จะเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไว้เป็นระยะเวลาหนึ่งที่กำหนด
ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านจะถูกจัดเก็บไว้ตลอดระยะเวลาที่ท่านเป็นลูกค้าของบริษัทฯ และภายหลังเป็นเวลาสิบปีหลังจากวันที่ท่านปิดบัญชีการซื้อขายหน่วยลงทุน หรืออาจนานกว่านั้นหากกฎหมายกำหนดไว้ อาจมีบางสถานการณ์ที่บริษัทฯ มีความจำเป็นต้องเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไว้เป็นเวลานานกว่านั้น (เช่น ในกรณีที่มีข้อพิพาท)
ส่วนที่ 4: การตรวจสอบข้อมูลอ้างอิง
สำหรับผลิตภัณฑ์บางอย่าง บริษัทฯ อาจอาศัย ข้อมูลจากหน่วยงานป้องกันอาชญากรรมทางการเงิน หรือข้อมูลที่เป็นสาธารณะเพื่อช่วยในการตรวจสอบตัวตนของท่าน เพื่อป้องกันการฟอกเงิน โดยอาจจำเป็นต้องมีการตรวจสอบที่อยู่ปัจจุบันหรือในอดีตของท่านด้วย ผลการตรวจสอบเหล่านี้อาจถูกบันทึกไว้เพื่อการอ้างอิงในอนาคต
การใช้ข้อมูลอ้างอิงดังกล่าว เพื่อการตรวจสอบผู้ลงทุน หรือผู้ที่เปิดบัญชีกองทุนร่วม หรือบุคคลที่ท่านให้ข้อมูลส่วนบุคคลด้วย ในกรณีที่บริษัทฯ ขาดการติดต่อกับท่าน บริษัทฯ อาจอาศัยข้อมูลจากหน่วยงานดังกล่าวในการตรวจสอบที่อยู่ของท่านเพื่อให้บริษัทฯ สามารถติดต่อท่านได้อีกครั้ง
ทั้งนี้ การถ่ายโอนข้อมูลส่วนบุคคลของท่านจะดำเนินการอย่างปลอดภัยเสมอและด้วยความระมัดระวังสูงสุดเพื่อรับรองความเป็นส่วนตัวของท่าน
ส่วนที่ 5: บริษัทฯ อาจใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเพื่อทำประมวลผลการตัดสินใจแบบอัตโนมัติหรือเก็บรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับท่าน
ภายใต้การได้รับความยินยอมจากท่านอย่างชัดแจ้ง บริษัทพรูเด็นเชียลฮ่องกง จำกัด, บริษัทพรูเด็นเชียลประกันภัยฮ่องกง จำกัด, พรูเด็นเชียล คอร์ปอเรชัน เอเชีย กลุ่มพรูเด็นเชียล อาทิ อีสท์สปริง อินเวสท์เมนทส์และ พันธมิตรทางธุรกิจ และพันธมิตรทางการตลาดของบริษัทฯ อาจใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านในประมวลผลการตัดสินใจแบบอัตโนมัติซึ่งจะมีผลกระทบต่อท่าน หรือเพื่อการรวบรวมข้อมูลอื่น ๆ (ตัวอย่างเช่น การเก็บรวบรวมข้อมูลเพื่อการตลาด)
ส่วนที่ 6: การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลอ่อนไหว (Sensitive Personal Data)
สำหรับผลิตภัณฑ์และบริการบางอย่าง บริษัทฯ อาจจำเป็นต้องประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลอ่อนไหว เช่น ข้อมูลเกี่ยวกับสุขภาพ ทุพลภาพ บริษัทฯ จำเป็นต้องได้รับการยินยอมโดยชัดแจ้งจากท่านในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลลักษณะนี้ตามที่อธิบายไว้ในส่วนที่ 3, 4 และ 5 บริษัทฯ จะให้รายละเอียดเมื่อบริษัทฯ รวบรวมข้อมูลและขอความยินยอมจากท่าน
ส่วนที่ 7: สิทธิของท่านในฐานะเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล
เมื่อบริษัทฯ มีการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน ท่านมีสิทธิดังต่อไปนี้
- การจำกัดการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านหรือเพิกถอนความยินยอมของท่าน (รวมทั้งการตัดสินใจโดยอัตโนมัติด้วย) ที่เคยให้ไปสำหรับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน
- ขอเพิกถอนความยินยอม (Right to Withdraw Consent)โดยบริษัทฯ จะหยุดการประมวลผลข้อมูลของเจ้าของข้อมูลฯ ในส่วนที่ได้เคยขอความยินยอมไว้
- ขอทราบและขอรับสำเนาข้อมูลส่วนบุคคล หรือ ขอให้บริษัทฯ เปิดเผยการได้มาซึ่งข้อมูลที่เจ้าของข้อมูลฯ ไม่ได้ให้ความยินยอม (Right of Access) (บริษัทฯ ขอสงวนสิทธิในการเรียกเก็บค่าใช้จ่ายตามสมควรสำหรับคำขอนี้)
- ขอให้บริษัทฯ ดำเนินการแก้ไขข้อมูลให้ถูกต้อง เป็นปัจจุบัน สมบูรณ์และไม่ก่อให้เกิดความเข้าใจผิด (Right to Rectification)
- ขอรับข้อมูล ขอให้ส่งหรือโอนข้อมูลไปยังผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลอื่น หรือขอรับข้อมูลที่บริษัทฯ ส่งหรือโอนไปยังผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลอื่นโดยตรง (Right to Data Portability)
- ขอให้บริษัทฯ ลบ ทำลาย หรือทำให้ข้อมูลส่วนบุคคลเป็นข้อมูลที่ไม่สามารถระบุตัวบุคคลได้ เมื่อข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวไม่มีความจำเป็นตามวัตถุประสงค์ (Right to Deletion)
- ขอให้ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลระงับการใช้ข้อมูลส่วนบุคคล (Right to Restriction of Processing)
- คัดค้านการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูล เพื่อวัตถุประสงค์เกี่ยวกับการตลาดแบบตรง การศึกษาวิจัยทางวิทยาศาสตร์ ประวัติศาสตร์หรือสถิติ (Right to Object) และ
- ร้องเรียนต่อสำนักงานคณะกรรมการผู้เชี่ยวชาญ เมื่อพบว่าบริษัทฯ ลูกจ้างหรือ ผู้รับจ้างของบริษัทฯ กระทำการฝ่าฝืนหรือไม่ปฏิบัติตามกฎหมาย (Right to Lodge a Complaint)
ท่านมีหน้าที่ที่ต้องทำให้บริษัทฯ มั่นใจได้ว่า ข้อมูลของท่านที่ท่านได้ให้ไว้กับบริษัทฯ นั้นถูกต้อง ครบถ้วน ไม่ทำให้เกิดความเข้าใจผิดและเป็นปัจจุบันเสมอ
หากท่านต้องการใช้สิทธิหรือต้องการคำอธิบายเกี่ยวกับสิทธิดังกล่าวข้างต้น ท่านสามารถติดต่อบริษัทฯ ได้ในหัวข้อ “ติดต่อเรา ” สิทธิของท่านดังกล่าวข้างต้นเป็นไปตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล บริษัทฯ อาจปฏิเสธที่จะปฏิบัติตามคำขอของท่านได้ตามที่กฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลกำหนด ทั้งนี้ บริษัทฯ จะแจ้งการปฏิเสธตามคำขอของท่าน รวมถึงแจ้งเหตุผลของการปฏิเสธเป็นลายลักษณ์อักษรแก่ท่าน
หากท่านจำเป็นต้องติดต่อบริษัทฯ บริษัทฯ อาจมีการบันทึกการสนทนาหรือข้อมูลการติดต่อสื่อสารระหว่างบริษัทฯ กับท่าน โดยอาจเป็นไปเพื่อความปลอดภัย หรือเพื่อช่วยในการตรวจสอบและปรับปรุงคุณภาพของการให้บริการ และเพื่อเป็นพยานหลักฐานอ้างอิงตามกฎหมาย
1 ผู้ควบคุมข้อมูล คือ บุคคลธรรมดาหรือนิติบุคคล เจ้าหน้าที่รัฐ หน่วยงานหรือส่วนงานอื่นซึ่ง โดยลำพังหรือโดยร่วมกับผู้อื่นพิจารณากำหนดจุดประสงค์และวิธีการของการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล
ส่วนที่ 8: การกระทำการในนามของผู้อื่น
เมื่อท่านให้ข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลอื่นแก่บริษัทฯ ท่านควรได้รับมอบหมายและได้รับอนุญาตจากบุคคลดังกล่าวให้กระทำการในนามของบุคคลดังกล่าวแล้ว ซึ่งรวมถึง
- ท่านรับรองว่าบุคคลอื่นอนุญาตให้มีการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลส่วนบุคคลอ่อนไหวของบุคคลนั้น (ตามที่ได้อธิบายไว้ในส่วนที่ 1-7 ข้างต้น) และ
- ท่านได้แจ้งประกาศความเป็นส่วนตัวของบริษัทฯ ให้แก่บุคคลอื่นทราบแล้ว
หากท่านมีความกังวลไม่ว่าจะด้วยเหตุผลใดก็ตามว่าท่านได้รับอนุญาตให้ส่งข้อมูลของบุคคลดังกล่าวให้บริษัทฯ หรือไม่ โปรดติดต่อบริษัทฯ ที่อีเมลแอดเดรสด้านล่างนี้ก่อนจะส่งข้อมูลใด ๆ ให้กับบริษัทฯ
ส่วนที่ 9: การตลาดแบบตรง
ภายใต้การได้รับความยินยอมจากท่านอย่างชัดแจ้ง บริษัทฯ พันธมิตรทางธุรกิจ และพันธมิตรทางการตลาดของบริษัทฯ จะยังส่งข้อมูลให้ท่านทางไปรษณีย์ เกี่ยวกับผลิตภัณฑ์และบริการของบริษัทฯ และของกลุ่มบริษัทพรูเด็นเชียลและบุคคลภายนอกที่ผ่านการคัดเลือกมาเป็นอย่างดี
นอกจากนี้ ภายใต้การได้รับความยินยอมจากท่านอย่างชัดแจ้ง บริษัทฯ และกลุ่มบริษัทพรูเด็นเชียล จะติดต่อท่านเป็นครั้งคราวทางช่องทางอิเล็กทรอนิกส์โดยมีรายละเอียดเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการ และข้อเสนอพิเศษอื่น ๆ บริษัทฯ จะดำเนินการนี้ก็ต่อเมื่อท่านยินยอมให้บริษัทฯ ติดต่อท่านผ่านช่องทางอิเล็กทรอนิกส์
และหากท่านเปลี่ยนใจและ/หรือต้องการยกเลิกการรับข้อมูลการตลาดแบบตรงผ่านช่องทางอิเล็กทรอนิกส์ ก็สามารถแจ้งบริษัทฯ ได้โดยง่าย เพียงเลือกหนึ่งในตัวเลือกในหัวข้อ “ติดต่อเรา”
ติดต่อเรา
หากท่านต้องการใช้สิทธิของท่านตามส่วนที่ 7 หรือต้องการรับข้อมูลอื่น ๆ เกี่ยวกับส่วนอื่นส่วนใดของประกาศฉบับนี้ ท่านสามารถติดต่อบริษัทฯ ผ่านช่องทางต่าง ๆ ได้ ดังนี้
- เขียนข้อความผ่านทางเว็บไซต์ของบริษัท ที่หน้าเพจ “ติดต่อเรา” และเลือกหัวข้อ “ติดต่อสอบถาม/แจ้งปัญหา”
- ส่งอีเมลถึงบริษัท ได้ที่ contactus.th@eastspring.com
- ติดต่อผ่านทางส่วนลูกค้าสัมพันธ์ โทร 1725
ทั้งนี้ หากท่านต้องการติดต่อเจ้าหน้าที่ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล (Data Privacy Officer) ของบริษัท สามารถติดต่อได้โดยการส่งอีเมลมาที่ dpo.th@eastspring.com หรือติดต่อผ่านทางส่วนลูกค้าสัมพันธ์ โทร 1725
พรูเด็นเชียล คอร์ปอเรชัน เอเชีย หมายถึง บริษัท พรูเด็นเชียล คอร์ปอเรชัน เอเชีย จำกัด
กลุ่มบริษัทพรูเด็นเชียล หมายถึง บริษัทพรูเด็นเชียล, พรูเด็นเชียลโฮลดิงส์จำกัด, กลุ่มบริษัทอีสท์สปริง อินเวสท์เมนทส์ และ บริษัทในเครือของบริษัทพรูเด็นเชียล บริษัทพรูเด็นเชียลไม่ได้มีความสัมพันธ์ใดๆ กับ พรูเด็นเชียล ไฟแนนเชียล อิงค์ ซึ่งเป็นบริษัทที่มีถิ่นที่ตั้งทางธุรกิจในประเทศสหรัฐอเมริกา หรือ บริษัท พรูเด็นเชียลประกันภัย บริษัทในเครือเอ็มแอนด์จี ซึ่งมีถิ่นที่ตั้งทางธุรกิจอยู่ในสหราชอาณาจักร
พันธมิตรทางธุรกิจ หมายถึงผู้ให้บริการของบริษัทฯ นักบัญชี ผู้สอบบัญชี ผู้ให้บริการด้านไอทีและแพลตฟอร์ม คนกลาง ผู้รับประกันภัยต่อ ผู้จัดการการลงทุน ตัวแทน ทรัสตีเพื่อเงินบำนาญ (และผู้ถือผลประโยชน์ร่วมอื่น ๆ) ที่ปรึกษาโครงการ เจ้าหน้าที่แนะนำ ผู้ให้บริการผลิตภัณฑ์ทางการเงินและประกันภัยภายนอกบางราย และที่ปรึกษากฎหมายของบริษัทฯ
พันธมิตรทางการตลาด หมายถึง ผู้ให้บริการของบริษัทฯ คนกลาง ทรัสตีเพื่อเงินบำนาญ (และผู้ถือผลประโยชน์ร่วมอื่น ๆ) ที่ปรึกษาโครงการ เจ้าหน้าที่แนะนำ และผู้ให้บริการผลิตภัณฑ์ทางการเงินและประกันภัยภายนอกบางราย
1บริษัทฯ จะจัดให้ซึ่งข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ (ไม่มีบันทึกแบบพิมพ์) ที่บริษัทฯ มีและที่ท่านให้บริษัทฯ เท่านั้น และบริษัทฯ จะไม่ให้ผลจากการประมวลผลข้อมูลใด ๆ
(เวอร์ชั่น 13 มิถุนายน 2567)